写信时，首行居中书写标题，接下来的正文部分空两个格书写，每段开头空两个格。信的结尾不需要写“此致”、“敬礼”，但需要另起一行空两个格写“敬祝”。
以下是一篇示例信：
尊敬的XXX先生/女士：
您好！我是XXX，XXX公司的XXX（职位）。我写信是想向您推荐我们的XXX产品/服务。
我们公司的产品/服务具有XXX的优点和特点，可以为您的XXX带来很大的帮助和便利。如果您对我们的产品/服务感兴趣，请与我联系，我将竭诚为您提供详细的产品/服务信息和解决方案。
谢谢您的耐心阅读，期待您的回复。
敬祝商祺！
此致
敬礼！
XXX
XXXX年XX月XX日
